面試不準備,就像上戰場不帶槍 考試要準備才容易考得好、打仗要準備才容易打勝仗,奇怪的是為何許多人找工作,面試時卻完全不準備呢?社會新鮮人已是一張白紙,若所讀學校不夠好、在校成績不夠佳,已經輸在起跑點上了,若再不做好面試準備,就像老弱殘兵上戰場,先天體質已輸人,臨上戰場又沒帶槍,想打贏這場仗,就像男人生小孩,只有靠神蹟了!

近這幾年要找人實在太難了,而缺人又缺得緊,因此對履歷的要求只好愈降愈低。本來這份工作必須要有經驗的人才能勝任,但以現在人力嚴重吃緊,馬上就要開天窗的狀況下,即使是沒經驗的應屆畢業生,只要是肯學、能培養或是稍微有點潛力的,也只好都對之敞開大門、一律照收不誤。於是,投來的履歷只要學歷或經歷跟這份工作稍微能沾得上邊的,都先找來面試看看,搞不好哪天運氣好,能找到個可造之材也說不定。

面試主管問了幾個跟這份工作所需專業相關的問題,這位應屆畢業的求職者,其回答一律都是「不知道」。唉!要不是人太難找,這場面試就像在KTV點錯歌一樣,切歌鍵早就給他直接按下去了。不過還是要自我安慰,沒關係,反正社會新鮮人大多是如此,只好耐著性子繼續撐下去,再努力看看是不是能夠發掘出求職者的潛能,只期望能找到雖外在看似不佳,內裡卻是一塊璞玉的潛力股。

怨嘆的是,如果求職者對自己都不瞭解,那面試主管又要怎樣才能了解求職者呢?這可是個棘手的問題。這時面試主管忽然靈機一動,心想,如果我問不出你懂的部分,那你自己講自己最懂的部分不就好了,於是問:「那你可不可以說明一下,你對軟體開發這個領域所了解的部分,例如在這領域中你對哪個學科最熟悉,然後告訴我你熟悉的地方。」換句話說,也就是你告訴我你會什麼,我再來看該怎麼來用你,這樣夠給機會了吧!

可是求職者聽完了這個問題後仍是滿臉疑惑,接著努力搜索枯腸,腦袋抓了半天的結果,仍是說不出一句像樣的話。

不會吧!你來面試前,人資不是都會通知會有考試,也要你先準備Java與SQL相關的語法,題目都已經洩漏到這種程度了,這樣你還沒準備嗎?

嗯!……我應該……是有準備的。

既然你有準備,那你就把你準備的部份說明一下。

嗯!……」求職者的腦袋好像又快要當機了。

好吧!那我問你,我們公司是做什麼的?」總不會連這個都不知道吧!

好像是做那個……,那個什麼的……

面試主管實在看不下去,就不等他咿咿呀呀的胡亂回答,直接問:「你難道不知道來面試最起碼要做點基本的準備嗎?

求職者頭低著頭不敢直視面試主管,低聲地說:「嗯!……知道。

既然知道面試要準備,那又為何不準備呢?如果連我們公司是做什麼的都不知道,那你還來面試做什麼?

這麼努力地想給求職者一個機會,竟沒人領情,真不知道如果求職者都不知道自己會什麼、要什麼,那企業又該如何給他們機會呢?這場面試最後只好在無言中結束。

機會永遠留給有準備的人

沒專長、沒經驗再加上沒準備,就算幸運之神想要眷顧,機會到了你的手上,想接都接不住。

更何況面試本來就是一場競爭,不是只要符合標準就人人有獎,而是要分出個高下輸贏的。就像打仗一樣,在戰場上,各軍交會若自己先天上已處劣勢、軍力較弱,則更要摸清對手底細,善用地形地物,做好各項事前準備,這樣才有機會出奇制勝,要是上了戰場又沒有帶槍,這豈不更慘,只能靠肉搏戰,就會像義和團肉身擋子彈,想贏,只是自欺欺人罷了!

若能做好準備至少也能避免攖其鋒,如果有幸老天眷顧,則甚至還有致勝的機會。只可惜,太多人都選擇自暴自棄,或是掩耳盜鈴,只會自我安慰,覺得自己條件不好,就連準備都放棄了,這樣永遠都只有吃敗仗的分

大家只會抱怨工作不好找,卻很少想過自己該如何做好準備,尤其是工作愈不好找,就更要做好充足的準備,否則哪來的勝算

其實有不少中小企業只需一般人才,而這些職位,學歷好的人不會去應徵,能力強的人沒必要去應徵,甚至能力普通的人,只要找得到稍微像樣的公司,也都不會來報到。於是這類企業找人才就像這幾年的總統選舉一樣,只能在一堆爛蘋果中去選擇一顆比較不爛的蘋果,所以即使是爛蘋果也有當總統的一天。

對於程度較差的應徵者也是一樣,其實大家程度都差不多,但只要誰能夠多花一份心思、多做一點準備,就能增添一些自己的賣相,如果哪天真的機會降臨了,才有脫穎而出的可能。

為何不準備

許多求職者好不容易才得到的一個面試機會,為何卻絲毫不做一點準備呢?有許多社會新鮮人把面試時當作是新生報到,幾乎是毫無準備的,面試時是一問三不知,真不知這樣幹嘛來面試,難道不想被錄取嗎?還是懶得準備呢?或是根本就不知道到底該準備些什麼?

面試主管對於沒準備的求職者,其看法大抵就是個「懶」字,就是做事不積極,如果連找工作都懶,那又如何能做好工作;要不然就是對這份工作沒什麼興趣,當初很可能只是想先找到份工作就好,於是履歷隨便亂丟,只是想碰運氣看看,只是,這又不是樂透彩,這種運氣是不可能存在的,要知道不準備就等於不尊重應徵的公司、不尊重面試的主管,更重要的是不尊重自己,那你想面試的結果有可能會好嗎?

社會新鮮人由於專業乏善可陳,又缺乏經驗,工作態度就顯得異常重要,若再加上學歷不佳、功課不好,面試主管又看不到學習的態度與精神,那有誰會願意去投資、去培養一個沒意願成長的人呢?

也有些新鮮人面試不準備的理由,是因為不知道到底該準備些什麼?這個理由更是會笑掉別人的大牙。因為,只要隨便上網查一下就能找到一堆告訴你面試該怎樣準備的文章,人力銀行網站也有一大堆的資訊,要不然書店裡面關於的面試的書籍也多得不得了,隨便買一本瞧瞧也該知道該怎麼準備,所以若是不知道該準備什麼,最後終歸一句話,還是一個「懶」字而已。

該準備什麼

面試準備最基本的,就是要了解所應徵的公司是做什麼的、產品有哪些,而這些資料其實並不難找,可從求職網站,或是公司的官網都可以很容易查得到。只是,不是查到資料就好,而是要去了解,太多人對於這些公司資料都只是走馬看花、隨便看看,就連個大概了解都做不到,若真的看不懂這些內容,好歹也該把產品名稱背下來,至少也讓面試主管覺得你有盡力去了解。

面試準備最重要的,就是要準備所應徵工作應具備的專長。面試主管是否會錄取基層工作人員,最重要的考量點,還是是否具備專長。要找工程師的就把工程技術練習好、要找會計的就把會計搞熟悉、要找行銷企劃的就把行銷學拿出來多複習,總不要面試主管一問4P是什麼也不知道、要找軟體工程師就要會寫程式、要當銷售人員也要知道業務該有怎樣的個性、該有怎樣的銷售技能。

其實要應徵技術類的工作最重要的還是技術本身;要找銷售、服務類的工作最重要的則是個性與態度。除了學校的課本以外,去書店找本行業或專業相關的書籍來閱讀也是非常重要的。

面試準備不是有做就好,要有實際效果才行。準備的範圍不必太大,要針對最重要的觀念去了解或最重要的技能去實作,而觀念要在面試時能夠明確的說得出來,技能要在考試時能夠寫得出來這樣才行。

例如:要應徵Java程式設計師,總要複習一下Java語言,把習題拿出來實際演練,要寫程式就要實際寫得出來,而不是只要看得懂書上的程式碼就好,我一直很難理解,為什麼有人會認為自己一行程式碼都寫不出來,會有公司願意錄取他當軟體工程師。

除此以外其他還可以準備的事項大致有:面試時該有的基本禮貌《寫給社會新鮮人(5)—面試第一印象:禮貌最重要》、面試主管必問的問題《面試必考題,到底問什麼?》、自己可以問的問題《面試時,你想問什麼?》……等等,這些都是面試時無可避免的問題,也是重要的問題,沒準備就沒機會。

凡事豫則立,不豫則廢

《禮記‧中庸》:「凡事豫則立,不豫則廢。言前定,則不跲;事前定,則不困;行前定,則不疚;道前定,則不窮。」所以,說話要準備、做事要準備、行事要計畫、道理要先準備,做任何事情,只要先做好準備就可成功,沒做準備就會失敗。

其實企業用人的時機很重要,當不急著用人時,可以精挑細選,慢慢比較,直到找到最佳人選為止;有時卻是「蜀中無大將,廖化作先鋒」,當企業用人恐急,急著找人時,因有時間壓力,有時只要60分都有可能被錄取。而這種機會可遇不可求,且具備60分的人何其多,這時只要多準備一分,就有可能勝出,接近60分的人,也可能多準備一些就達標了。當難得的機會來臨時,總要奮力的去爭取,事前先做好準備,才不會讓機會平白從指縫間消逝了。

 

 

 

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