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兩難求解‧考驗智慧 / 想得輕鬆、說得容易、「做到最難」

部落格全站分類:職場甘苦

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  • 4月 15 週三 202016:45
  • 職場上,你需要搞點政治

職場上,你需要搞點政治職場上,你需要搞點政治 宮廷內有鬥爭,職場上也不惶多讓,且企業愈大愈嚴重。在職場上求生存,不要期待永遠不會遇到壞人,永遠不會被人暗算,永遠不會被人踩在腳下往上爬。這時就不要傻傻的任人欺負,或是任由自己的工作受阻,而是要積極地反擊,運用暗黑兵法,讓自己工作順利推展,職位步步高升。
俗話說:「好人不長命,禍害遺千年。」從小老師教的、課本中讀到的,都是在告訴我們要如何成為一個好人,可是好人就必然會有好下場嗎?答案顯然不是。而且,好人有好報的比率恐怕還不高,不相信的話,自己到社會上去歷練個幾年就知道了。
所謂苦幹、實幹,撤職查辦,歷史上的殷鑑,是斑斑可考。就拿宮廷劇來講,那一齣劇不是小人當道,忠臣遭害,你愈盡忠職守,就愈有別人來設計陷害你,偏偏上頭的都是昏庸無道,只愛聽信讒言,罔顧忠言。而不畏權勢、挺身而出、仗義直言的結果,通常都是身首異處,讓人恨得牙癢癢的,但又能如何呢?只能徒呼負負。
不僅要做對,更要做到
所以當《延禧攻略》宮廷劇一出,大家看得真是大呼過癮,原來好人也可以大搞權謀,大耍心機,各式招數齊出,比壞人更懂手段,更會投機、更能取巧,還能屈能伸、會鑽會搞。其實,現代職場也是一樣,就像數年前轟動一時的日劇《半澤直樹》一樣,有能力、有幹勁、有操守的人並非都是處於挨打局面的,同樣可以大玩權謀之術,打得對手遍地找牙,還我輩一個公道。

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  • 3月 25 週三 202017:17
  • 大數據的關鍵思考

37526.jpg很多人在沒有獲取足夠數據,並且對數據缺乏理解的情況下做出決策,其實是在享受自己的無知。而對一件事情的認知,要看你是否具備了用問題解決問題的能力。
 
 
很少有書像這本《大數據的關鍵思考》增訂版一樣,單從作者的新版序中,就能收穫滿滿。作者車品覺於2010年至2016年,先後任職於支付寶、淘寶,並擔任阿里巴巴集團副總裁及首任數據委員會會長。這麼講吧!不管是支付寶、淘寶甚至是整個阿里巴巴集團的數據工作,都是車品覺一手建立的。而這篇不到30頁的新版序就精要說明了作者在這六年間的想法、作法與成果。
有趣的是,我覺得這本書帶給讀者的,不只是如何運用大數據來解決問題,作者的思考方式、做事方法反倒更值得學習。而這本雖名為大數據的書籍,其重點卻非一般常見的大數據分析作法或技術,而是在於「思考」二字。

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  • 5月 25 週六 201916:44
  • 人工智慧在台灣

人工智慧在台灣.jpg人工智慧在台灣.jpg 人工智慧的發展最讓人擔心的就是工作被取代,更有人擔心人類會被機器人所統治。其實,大家也不必太過於擔心,因為人們不會的,也教不會機器。但無論如何,台灣若不積極發展人工智慧,勢必在接下來的競爭中被淘汰出局。
 
 
提供客戶軟體專案的報價,對軟體公司而言,經常是件很困難的事情。這怎麼說呢?當客戶提出專案開發的需求時,通常很多細節都不很清楚,只有概括的系統範圍,開發單位要在短時間內估出開發的時間與成本,好提供給業務向客戶報價,壓力不能說不大。因為若是成本估得太高,時間估得太長,這個案子可能就掛了,還會被業務抱怨;但要是時間估得太短、成本估得低些,到時候成本超支,無法準時交付,責任可全都算在開發單位的頭上,這麻煩可大了。
軟體公司承接專案,虧錢的機會實在太大了,如果接的是過去曾經做過,很有經驗的案子,或許還容易估些(其實,即使是相同的需求但在不同公司,做法可能仍是差異很大),但不幸的是,還是很有機會接到沒做過的案子,那這要怎麼估呢?憑感覺估嗎?要不然咧!這樣導致的結果,就是專案開發單位成效不彰,經常虧錢,也無法準時交付。

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  • 8月 15 週三 201820:03
  • 航向藍海

航向藍海 航向藍海 企業經營成功,通常都是處在一個藍海市場,但時間一久,很容易就從藍海變成紅海,這時想從泥淖中脫身,可不容易。過去是只要比對手跑得快,就不會被老虎吃掉,現在則是全部陷在流沙中,只是早死與晚死的差別而已。想要從紅海中脫身,只要按照《航向藍海》書中的五個步驟,就能帶您航向藍海。
企業經營久了,幾乎都會遇到相同的問題,就是競爭對手愈來愈多、愈來愈強,而潛在客戶卻愈來愈少。在僧多粥少的情況下,大家能想到的因應對策,就是加強競爭力,而強化競爭力無外乎兩種作法,就是提高品質或功能,以及降低價格。其實這也是大多企業天天在努力的事情。
死亡三部曲
提高品質會導致成本上升,因而調高售價,反不利於競爭。想不增加成本而提升品質、加強功能,不是不可能,而是很難;而想調降售價就要降低成本,同樣的,想要不降低品質、減少功能而降低成本,就需要做許多改善,而改善久了,可降的空間就非常有限,最後就只剩降低毛利一途了,也就是流血競爭。
當企業到了品質上不去,成本下不來,且又失血過多時,這個市場已經到了無利可圖,幾乎活不下去了的地步,迫不得已,只好另尋活路。雖然生命自己會找到出路,但是企業通常都只會自尋死路。

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  • 7月 18 週三 201819:00
  • 長銷

長銷 長銷 靠創作過活,似乎不是那麼容易的事情,尤其是想靠寫書過日子,就更困難了。許多新書上架後沒多久,可能絕大多數的人都還不知道,就悄然下架了;或是即使一開始熱銷,熱度也維持不了多久,短暫的絢爛過後,一切回歸平靜,下次不知是何年。若是一本創作能夠維持多年的銷售佳績,成為長銷作品,這不是每位創作者心中的夢想嗎?那又如何能達成呢?
第一次看李安導演的《臥虎藏龍》時,感覺就如同當時某些人的評論,就是一部劇情很普通的武俠片。心中就奇怪,若是如此,那這部片為何能獲得第73屆奧斯卡最佳外語片獎呢?後來有機會又看了一遍,這次感覺就不同了,發現劇情中藏了許多沒說出來的話,也對這部片產生了興趣,就跑去買了DVD。接著,不知不覺中,也不知重複看了多少遍,每次都有新的發現,每個場景、每個動作、每個安排都有很深的含意,都可以看出李安的用心。而這部片,不管看了幾次,即使劇情都能倒背如流了,仍覺得很好看,很有收穫。
可以一看再看
有些片可以讓人一看再看,有些片卻是看過一次後,就乏人問津了。就如同在電影頻道上重播率最高的《唐伯虎點秋香》,這是周星馳在1993年的經典電影。該片在2012至2014年間,分別播出42、52、60次,4年來累計重播234次,更驚人的是,該片於2015年重播高達80次,這部片就似老酒般的,愈陳愈香。
周星馳的另一部片《九品芝麻官》也同樣名列重播率最高的前三名。有趣的是,雖然片中的這些梗早就熟悉得如數家珍,但每次看到這些段落,還是忍不住開懷大笑。所謂的經典它就是經典,有些笑話可能第一次聽好笑,第二次聽就不好笑,但這兩部片,不管看多少次,它依舊好笑,你難道不奇怪,這到底是如何做到的。

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  • 7月 04 週三 201819:00
  • 勿把規格當需求,找出客戶真需求

勿把規格當需求,找出客戶真需求 勿把規格當需求,找出客戶真需求 來源: Denise Krebs@flickr,CC BY 2.0 客戶提的需求大多不是真的!並不是客戶刻意要騙人,而是他真以為這就是他的需求。人們經常自以為是的把心中所想,大多時候是錯誤的解決之道,當作需求來提出,而不是說出希望被解決的問題或是想被滿足的情境。這就造成了誤把規格當需求,對於一個不專業的人所開的規格,又怎能期待最後真能滿足需求,必致客訴抱怨。那麼,真正的需求又該如何釐清呢?
華爾街之狼這部電影中有個很精采的銷售橋段:在一場業務人員的聚餐中,有人誇口宣稱:「無論是任何東西,我都能賣得掉!」大家聽完後都投以懷疑的眼光,這時男主角李奧納多馬上從外套口袋中拿出一支筆來,請對方當場示範,如何將這支筆賣給他。結果這位聲稱什麼東西都能賣掉的人,卻表情尷尬,不停地藉故推託。
李奧納多也沒多為難這位滿口吹噓的業務員,而是馬上請在場的另一位很有經驗的業務人員布拉德來另作示範。

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  • 6月 20 週三 201819:00
  • 孫正義解決問題的數值化思考法

孫正義解決問題的數值化思考法 孫正義解決問題的數值化思考法 當老闆問你工作成果時,你會怎麼回覆?報告老闆,一切都很順利,或是大致沒有問題,還是遇到了什麼困難。如果這些話你的老闆通通都聽不進去,只會一昧的要求數字、數字,除了數字一切免談,你會做何感想。但是在日本軟銀,卻是無論日常的報告、連絡、商量,如果不根據數字說話,則沒人會理你。這也正是孫正義解決問題的成功之道。
許多人遇到問題的第一個反應,通常就是趕緊思考該採取哪些行動,好來解決眼前的問題。例如,業績連續幾個月下滑,大家就開始思考,是否該採取降價促銷,或是加強廣告宣傳,亦或是提供贈品等等。就是趕緊採取因應措施,以免問題持續擴大,要是能夠直接解決問題,那就更好了。
上述這個問題的處理過程聽起來很熟悉,很多人都是這樣做,看起來似乎也沒有什麼問題。但是你有發現嗎?如果仔細的去想想,又好像那裡有點不大對勁。
許多白領族在遇到問題時,很奇怪的,都是直接想解決的作法,卻從來不先去尋找造成問題的根因是什麼。這不是很奇怪嗎?如果不知道問題造成的原因,又怎能找出適切的方法來對症下藥呢?就像是病急亂投醫一般。如此簡單明白的道理,卻經常意外的遭到忽視,大家只會一頭熱的急著去想各式各樣的解決方案,卻大喇喇的省略許多基本處理事情的步驟。

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  • 5月 28 週一 201819:00
  • 金錢密界

金錢祕界 金錢祕界 哈利波特有一件人人欽羨的隱形斗篷,只要披上它別人就看不到你,想做什麼都可以。在現實世界中,對於財務的操作也有一件隱形斗篷,所不同的是,財務的隱形斗篷不但容易取得、價格便宜還數量不限,隱形的效果更是一樣的好。披上斗篷可以讓持有者隨意搬移或藏匿現金、洗白黑錢以及逃避稅賦,幾乎是無所不能,且很難被查到。而這件威力強大的隱形斗篷,指的就是設在避稅天堂的離岸公司。
經濟合作暨發展組織(OECD)表示,一個國家有四種行為,可以界定為避稅天堂;一、稅賦低或零稅率;二、把國家的離岸產業圈圍起來,禁止國民使用其金融產品;三、金融活動不夠透明;四、拒不與其他國家交換資訊。
第一次聽到英屬維京群島(BVI)、薩摩亞、開曼群島……等避稅天堂是在剛出社會的時候。當時任職於一家金融集團的控股公司,有次就聽到主管在跟人討論,說要在BVI設立一家離岸的Paper Company,然後打算交易要怎麼做又怎麼做,所以還要在另外兩個地區再設立兩家離岸公司……。
當時主管講的這一大段話,自己其實是完全聽不懂,也不知道要幹什麼,只是聽起來很複雜,感覺很厲害的樣子。一時忍不住好奇,就請教了主管,「這麼複雜的安排到底是為了什麼?」主管用小小的聲音說,「這其實是我們集團要幫另一個集團處理一筆金額很高的土地,透過多層離岸公司的操作,讓人家不知道是我們在協助處理,也同時免除了稅賦上的負擔。」

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  • 3月 28 週三 201819:00
  • 主管這樣帶人就對了

主管這樣帶人就對了 主管這樣帶人就對了 如果一個任務的失敗,對整體以及參與任務的每個人都沒什麼影響,那麼這個任務的領導人會花多少心力在領導上;但如果失敗會遭到責罰,那麼領導人可能會多花點心力;若任務失敗,領導者與每位成員都會遭到革職,這時情況可不同了,領導者可得更加用心才行;但如果任務失敗,會造成人員的殉職或是全體陣亡呢?這時身為領導者的你,能不窮盡心力、全力以赴的去做好領導嗎?
什麼!想當個好主管,要跟軍人學,這開的是什麼玩笑!軍人哪懂得什麼叫管理,不就是一個口令一個動作,要求絕對服從,又有何管理的必要。而且不服從命令的,可以罰蛙跳、可以關禁閉、可以判刑罰,若在戰場上,情況嚴重的還可以拖出去給斃了。在這種制度下,管理者會發號司令、會罵人就夠了,還需要什麼高超的管理技能?
如果工作像打仗,犯錯了會殉職
大家對於部隊管理的刻板印象,大概都是來自於例如《報告班長》之類的電影,我們也常常將那些沒有管理能力、無法接受部屬意見、一意孤行、只能靠耍官威、下命令才能帶領部屬的主管,謔稱為軍事化管理。但當了解了美國海豹部隊是如何領導、如何計劃、如何溝通、如何執行、如何檢討後,就完全顛覆了過去對軍隊管理的刻板印象,立馬肅然起敬,由衷的升起敬佩之意。
這道理其實很簡單,如果當一個主管,會因為你的領導失當,或是決策錯誤,會導致自己及整個團隊的全軍覆沒,甚至(套句三生三世,十里桃花劇中常說的)灰飛煙滅,那麼你能不竭盡所能、全力以赴的去精進自己的領導能力嗎?

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  • 3月 14 週三 201819:49
  • 你到底是誰?

你到底是誰? 你到底是誰? 你認識自己嗎?你真的認識自己嗎?你又是怎麼知道的!大家都說要做自己,但如果不清楚自己是誰,又要如何做自己呢?而且,做自己真的好嗎?這一串的問題,大家各自有各自的看法。不過,沒關係,我們且來看看,專業的心理學家,經過多年研究後是怎麼說。
我做過金融集團總部的幕僚,也當過多年的業務;做過人資,也擔任過上市櫃公司的財務長,還購併了幾家公司;做過上市公司全集團的資訊長,重頭建構集團的網路架構並自行開發各種軟體系統;還管過工廠,無論物管、品管、生管、採購等都熟悉,甚至申請通過各種品質認證與獎項;也曾規劃執行過行銷策略,打過數千萬元的行銷戰爭,在強敵環視、景氣潰散的環境下讓產品大賣。在做了這些無論從個性或專業上來看,似乎都彼此衝突的工作後,自己其實仍不很清楚,自己的個性到底是怎樣!
過去在各種不同的工作崗位上,有時天天要與人交際,有時卻整天深陷在技術開發之中,毫不與人往來。但當經過多年的歷練,年紀漸長後,才慢慢發現,只有當自己在寫程式時,才是最快樂的時候,而且若是沒有必要,交際的場合,則是能免則免,就連公司內的也一樣。
做自己
不管在情場或是職場上,當遇到挫折後,許多人最常說的就是要「做自己」。為了追求心儀的對象,為了在職場上得意縱橫,我們經常違背自己的本性,勉強自己去迎合他人的喜好、配合他人的需求,努力的討好他人,試圖得到他人的認同,來達到自己的目的。但最後,結果往往都不如預期。便覺得如此的委屈自己、犧牲自己,到頭來卻是一場空,實在太不值得,那麼為何不一開始就做自己呢?

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