新鮮人出了社會開始找工作,心中滿懷希望,但隨著日子一天天的過去,寄出的履歷表就像斷了線的風箏一去不回,要不就是面試後音訊全無,信心就像沙漏,每分每秒的在流失,整日意志消沉、無所事事,好不容易有個面試機會,面試主管卻問:「你這半年多來都在做些什麼事情?」不就是在找工作嗎!有什麼關係呢?
不管是剛畢業或退伍後開始找人生的第一份正式工作,還是離職後想轉換跑道,要是工作找了數個月都不順利,好不容易有個面試的機會,幾乎每位面試主管都會問你一個相同的問題,就是「請問在這幾個月中,你在做什麼?」
尷尬吧!大部分人的答案恐怕都是乏善可陳。不就是在找工作嘛!還能幹什麼呢?我想大家應該都差不多吧!大部分時間都是花在四處晃晃、閒賦在家、或是上網打發時間,要是缺錢的話可能還會去打打零工。
你覺得以上這些答案對找工作有幫助嗎?還是會有負面影響呢?你覺得面試主管會怎麼想呢?
為何要問這個問題
找工作需要花那麼多時間嗎?有可能天天都在寫履歷嗎?能夠天天都安排面試嗎?大家都知道真正花在找工作的時間其實並不多,在那些辛苦找工作的日子中,大部分的時間除了等待外就還是等待——等待有適合的工作出現、等待面試邀請、等待錄取通知。那麼在這麼多的等待時間中,你都在做什麼呢?
面試主管想知道求職者在這段時間中都在做些什麼事情,最重要的是可以由此看出求職者的個性與態度。態度積極的人會利用這些空閒時間強化自己、彌補不足、為找工作做好準備,所以可能利用這段時間閱讀相關書籍,去專業補習班或職訓中心受訓、或是考取證照,總之積極的人會利用時間去做對找工作有益的事情。
找工作除了實力外還需要個性適合,不管能力或是興趣,有時要靠多次的面試才能對自己比較了解,到底需要哪些技能、自己程度如何,當知道不足後就該立即加強,這樣才能提高錄取的機會。可惜,有太多人面試未錄取,卻始終不會檢討,也無法從每次的面試中獲取經驗,於是,每天除了等待外,還是等待。時間太多就找些沒建設性的事情來打發時間,不想,也不知該如何提升自己的能力,這樣當然履試不中。所以面試主管一問你這段時間都在做些什麼,如果回答不出具體的事情,那麼面試主管大概就會推斷你的積極度不夠,將來學習成長的機會也不大。
如何安排
找工作不是碰運氣、靠等待,而是要準備的。社會新鮮人可能會說:「我又不是不準備,而是不知道要準備什麼。」聽起來好像真的是言之有理,事實上卻是給自己找藉口。出社會開始找工作就正式宣告脫離學生時代,開始進入另一個全然不同的階段,不要一直停留在學生的習性中,以為你該做什麼會有人告訴你,未來的路會有人為你安排。不會的!從畢業開始,就要開始為自己的未來負責了。
不會有人告訴你該做什麼工作,也沒人知道你適合做什麼工作,想做什麼工作在你自己,能不能找到工作要靠自己,工作要不要做下去也是自己的事,當然如果你有個富爸爸情況會有所不同,但這到底是好是壞,恐怕也是見仁見智。
很多社會新鮮人誤把職場當學校,以為一切進公司後再學就可以了,這可真是大錯特錯。例如面試時經常遇到來應徵軟體工程師的求職者,結果一行程式碼都寫不好,真不知他們怎麼會有勇氣來應徵。在學校學基礎,到企業學經驗,如果沒有基礎,企業是沒那個閒工夫去浪費成本教你的。
所以找工作的期間就是充實工作技能、了解自己性向的歷程,而不是碰運氣等待消息的休息時刻。因此建議應該好好地把時間花在以下事情上:
n 設定工作方向
好好的思考到底未來要走的方向是什麼,這樣才能開始加強專業能力,否則不知未來方向就不知道該加強什麼,就會變成散彈打鳥,當然就沒有命中率。如果不知道方向,可以從本科開始,找出自己最感興趣的科目或是成績較好的科目,要不然就是各種機會都去爭取試看看,盡力爭取面試機會,再從面試中請教面試主管也是方法之一。
如果各科成績都差不多,也都沒什麼興趣,實在找不出自己的強項,也找不出興趣之所在,那麼也不必太過擔心,當然還是從本科開始找起,只要有面試機會,就根據這份工作的要求立即去了解去加強相關科目。其實很多人的工作或專長並不是自己刻意造成的,反而經常是機緣巧合。只是唯有肯努力的人、願意無條件投入的人才有機會掌握,而總是挑三揀四不肯投入的人,即使有機會也會無緣的。
另外,可以參考一些免費的工作職能興趣測驗也是不錯的方法,例如:104的心理測驗,尤其是其中的「職涯興趣量表」會提供適合職稱的建議;1111的「九大職能星」能幫你做職能力分析;或是「Yes123的哈理遜職涯測評」可以從156個工作特性來找到最適合你的工作,這些測驗也不妨都試試看。
n 增進專業技能
根據想找的工作來強化應有的技能,或是開始學習應具備的能力,當然相關的學科要先拿出來複習,重點是要了解觀念,去了解原理,不是要去死記強背。工作不同於應付考試,有觀念最重要,因為基礎觀念要在學校學好,工作後很難彌補,所以這會是重點。
不同的工作需要專精的學科不同,該怎麼準備,除了上網查詢外還可以請教學長,會是比較直接有效的辦法,自己亂猜命中率低還浪費時間。同學已經找到工作的,或是學長在同一行業的都可以請教,不是去問薪資高不高、福利好不好,最重要的要去問需要那些技能、工作內容有哪些、性質如何、怎樣才能做得好、自己缺乏那些、那些還需要提升,可惜大家還是只關心哪家公司待遇好、福利佳,最好錢多事少離家近,而不關心工作本身。
另外蒐集該行業面試考題也是方法之一,會考的題目就代表企業重視的項目,就要特別加強這幾科才是。
有些技能是學校沒教的,那就應該找專業補習班或職訓中心先進修,有基礎才容易錄取,先做職業相關技能訓練對中小企業比較需要,而大型企業則較不需要。也可以去考證照,證照是專業的基本門檻,只是不管是去補習或是考證照千萬不要各種都嘗試,只可專精一樣,如果真的上了各種不相關的課或是考到各類的證照,面試時千萬只可拿出與應徵工作相關的就好,其他的就甭提了。
n 了解工作性質
如果你不了解這份工作的性質,面試主管可能會擔心你會不會做沒兩天就說對此沒興趣或是與想像中的落差太大而離職?所以要去了解這個行業的特性是什麼,這份工作的內容與性質是什麼?
譬如說有些服務業大部分的客戶都是在假日才會來,那麼你的工作時間主要就會是在假日;大部分的半導體廠都是24小時運作,採四班二輪制(如果不知道什麼是四班二輪,那何不趕快Google一下呢?),那麼工作就會需要輪班;電腦機房維護為了怕影響公司整體的運作,MIS幾乎都是在下班後才能進行,因此經常會在假日加班……,這些都是行業特性,多花點時間去了解行業特性與工作特性,做好心理準備,就更容易知道自己是否適合,也更容易被錄取。
n 多讀專業書籍、雜誌
工作要用的書籍跟學校的課本不同,要了解工作、了解專業為何不去買幾本相關的書籍或是雜誌呢?目前市面上有關工作的專業書籍非常之多,有關工作的介紹、各種專業的說明真是琳瑯滿目,只是真的會去買的人實在是不多。要想了解該行業的趨勢與現況,雜誌就是很好的選擇,不要只靠網路,網路的資訊經常太雜又太淺,書籍雜誌會有比較完整與深入的探討,這個投資便宜又有效,不應該在這些事物上吝嗇。
尤其在面試時,可以說明自己在這段期間念了哪幾本書,從中獲得了什麼,還可以請面試主管推薦幾本好書,這樣除了可以很具體的呈現努力的成果外,還會讓人覺得自己很有學習意願,自己的收穫也會不小。
n 發展興趣
也可以利用這段時間來發展興趣,做一些想做的事情,去想去的地方,嘗試一些沒試過的事情,都是有幫助的,至少懂得利用時間,讓自己有目標、有想法,能實踐,都對未來有幫助。譬如騎自行車環島、學習樂器、或是寫作等等,都會讓自己成為有目標、有實踐力的人。
可不可以打零工
如果經濟狀況不好,去打打零工是沒關係的,只是仍是要繼續自我充實,也不要因為打工而讓自己怠惰,就懶得去找份正職的工作。若只是純打工,面試時可以不必說明,不會有幫助的。打工也不會變成是你的第一份工作,這點倒是不必太擔心。
增強信心
愈久找不到工作,信心的喪失就愈嚴重,有些人畢業後三個月找不到工作就會開始心慌,若是半年還找不到工作就會開始懷疑自己的能力,要是超過一年還找不到工作,恐怕信心就接近崩潰了。
其實多久找到工作才算合理實在很難定義,找工作除了能力外還要靠機緣,所以也不必太過擔心,重要的是在這段期間要積極地學習,如果無所事事,每日等待,那樣最會消磨人的意志與信心。
所以在找工作的期間,要為自己設定目標,每天有事做、天天有進展,每天的自己都比前天多懂一點、能力多強一點、也對自己多了解一點,這樣除了可增加錄取機會外,還可以調適心情、建立信心,才不至於被時間打敗。
記住這個感覺
幾個月找不到工作,就會開始心慌,接下來自信開始喪失,開始懷疑自己的能力,再來自暴自棄,最後否定自己,工作就愈來愈難找。要記住這個感覺,開始工作後,若是遇到挫折或是不如意的事,一時衝動想要離職,就趕緊回想一下這個感覺。只要自己不想要再落入這種情境,就能提高抗壓性,就不會那麼衝動了,不管再怎麼樣,也要撐到找到工作後才能走人。
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