目前分類:管理IQ (46)

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有能力的做死活該,沒能力的升官發財 來源: reynermedia@flickr,CC BY 2.0 企業會經營不善,不是沒有原因的。老闆若是沒有管理能力,或是沒有正確的管理概念,就常會任意而行,恣意而為,自以為是在做管理,實則反其道而行,最後的結果,就是有能力的另謀他就,沒能力的坐領乾薪。

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狗腿子、馬屁精—你要感謝,幸好有他們 來源: fsecart@flickr,CC BY 2.0 天生我才必有用,廢柴拿來也能燒。歷代君主身旁永遠少不了狗腿子,在那裡狐假虎威、興風作浪;老闆也是一樣,身邊總有一群馬屁精,在那裡耍嘴皮子、搶人功勞。別以為問題是出在這群小人身上,實則是老闆大有問題。不要小看這群逢迎拍馬的人,若沒他們,你還真應付不來。

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錯誤指令更要認真執行 來源: JD Handcock@flickr,CC BY 2.0 老闆的指令經常是錯誤的。因為部屬才是真正的執行者,許多執行細節只有部屬才清楚,或是老闆對於某領域並不懂,卻自以為是,不願問部屬而一意孤行。想阻止老闆,經常是愈勸愈糟,反倒是認真執行錯誤指令,卻能意外阻止災難。

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要優惠,怎不先說 來源: PhilipTaylor@flickr,CC BY 2.0 店家有優惠措施,一般總是會廣為宣傳,就怕消費者沒接收到,沒能刺激到消費。怎麼會有店家反其道而行,提出了優惠措施卻不主動告知顧客,害得顧客消費後沒能享受到優惠,當顧客向店家抱怨時,店家反倒怪起顧客,要優惠,你怎不先說呢?

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顧客永遠是對的—老娘不爽就砸人 來源: KeithEllWood@flickr,CC BY 2.0 婦人因為逾期歸還DVD而遭罰款,卻因為對罰款金額有異議,不滿店員的回答態度,憤而拿起DVD怒砸女店員,如此的奧客行徑,引發網路上一片撻伐聲浪。大多數的人通常只會關注顧客的失控情節,卻很少去瞭解是何因素引起顧客的暴怒。更重要的是,當此之際,若自己是店長且在現場,又該如何有效並巧妙的來化解此一危機?

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老子不要就退貨 來源: GotCredit@flickr,CC BY 2.0 所謂:「無風不起浪,空穴不來風。」凡事出必有因。若一個舊客戶無緣無故的取消合約,蠻橫無理的要求退貨,而業務探究不出原因,就把責任推給對方,指責對方是奧客,因而導致雙方翻臉。當此情境,該如何才能抽絲剝繭、看出端倪,並化危機為轉機呢?

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做好才賣,還是先賣再說 來源: SeanMacEntee@flickr,CC BY 2.0 在商場上是先下手為強,後下手遭殃,不管產品是否有瑕疵,功能是否做完整,只要能拔得頭籌者就能佔盡先機呢?還是準備最充分者得天下,倉皇起義者,兵不精、糧不足,佔得先機卻無以為繼,正所謂「後發先至」,先發者未必有利,後發者反可掌握對手招式,針對敵人弱點而先至。所以到底是沒人釣的池塘魚最多,還是人多的池塘才有魚呢?

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顧客永遠是對的—您說了算 來源:JamieWright@flickr,CC BY 2.0 客戶形形色色,為了想少花一點錢,黑的可以說成白的,沒有的可以說成有的,不但可以指鹿為馬,還可以無中生有,一切只為了拗廠商、省成本,展現無賴的採購伎倆,有不少企業的採購人員還真是樂此不疲而津津樂道。當客服人員遇到這種情形,不想當冤大頭、又不願得罪客戶,該如何是好呢?

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部屬報告時,為何總是搞錯重點 不少部屬很怕跟主管報告事情,因為總是講沒幾句話主管就不耐煩的聽不下去,要不就是主管根本就聽不懂部屬在說些什麼,經常還聽錯了意思,嚴重時甚至還會把好事報告成壞事,有功報告成有過。部屬明明就想好好的報告清楚,但結果卻經常適得其反,這又是怎麼回事呢?

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要為客人著想而非給自己省麻煩 來源: Alpha@flickr,CC BY 2.0 服務要做得好,不但要有服務熱忱,還要有良好的訓練,不只要遵守標準作業程序,還要能正確的應對進退,實是不容易。大型的連鎖餐飲大多有套制式的服務準則,能夠有效訓練出符合標準動作的服務人員,即便如此,卻仍常發生客人誤以為被服務人員指責點錯菜的尷尬,因此對於服務的表達方式又怎能不多加重視呢?

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能堅持的才是專業來源: hang_in_there@flickr,CC BY 2.0不懂的人很難分辨到底誰懂,誰講的又是對的;一知半解的人最容易不懂裝懂,誤把對的當成是錯的,又把錯的當成是對的;真正懂的人才有能力分辨事情的對錯。可惜的是,在商場上沒有哪個老闆能夠樣樣皆懂,需做判斷時也經常處於似懂非懂的狀態,當需要徵詢專業意見時,又怎知誰才是真的專業呢?

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有跳必死 來源: DVIDSHUB@flickr,CC BY 2.0 怎樣的火坑是有跳必死的?如果這個火坑造成的原因不在環境、不在制度、不在主管、不在部屬、更不在過去曾跳過這個火坑的人身上,而在你無法改變的事情上,那麼這個火坑幾乎是有跳必死。遇到這種情形,該怎樣才能逢凶化吉、化險為夷,而最重要的是,要如何才能讓自己免除面對如此險境。

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誘跳火坑功成身退長江後浪推前浪,前浪死在沙灘上。一個沒人能順利坐穩的主管職位,連續幾任都火速夭折,公司內夠資格的人都一一陣亡,外找的人也撐不過三天。這個位子總不能一直空著,只好讓資歷尚淺的新人上場。一個破格晉升的好機會,卻擔心沒有經驗也毫無把握,萬一夭折則平白斷送前途,若是不接恐怕不識抬舉。這個火坑跳了會死,可是不跳也死,那該怎樣才好?

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該跳火坑嗎一事情搞砸了,人也落跑了,留下一個爛攤子,要找誰去接?好事輪不到,壞事排第一,說好聽的叫「能者多勞」,說坦白的就是要你犧牲去跳火坑。老闆金口一開,聖旨一下,能不跳嗎?這個火坑跳了會死,可是不跳也死,那該怎麼辦?

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請幫我來幫您「自助而後人助」談判僵持不下,各自堅持立場,若是破局則對雙方都不利。要化解僵局,似乎必須各退一步,但雙方為何不能轉換立場,互相協助來解決對方的問題呢?對方的困難若得以解決,不是更有希望達成協議,於是何不幫我來幫您呢?

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自以為是無理取鬧為何某些客戶總是會無理取鬧呢?明明客戶就是個大外行,但卻自以為是專家,還要對廠商下指導棋。跟他講也講不聽,勸也勸不動,聽也聽不懂,就是一整個地莫名其妙。愈是努力地幫客戶,客戶火氣卻愈大,無理取鬧到了令人忍無可忍的地步,那麼親愛的客戶,你到底要怎樣!

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耍特權我來幫您蠻橫霸道的顧客到處都碰得到,不但態度惡劣,還會恐嚇人,明明就不符規定無法通融,卻怎麼都講不聽,動不動就搬出後台來想耍特權。配合辦理則違反規定,既開特例又恐遭公司處分;堅持立場怕得罪客戶,還怕不小心會得罪到哪位高層有力人士,更擔心會遭到無情的報復。當遇到此類顧客,到底該怎樣做才能堅守立場又不得罪客戶呢?

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與大廠做生意買賣的雙方未必都是平等的。當供給大於需求,或是與大客戶交易時,賣方往往屈居劣勢,訂定買賣合約時常發生交易條件一面倒的情形。接受的話,交易風險大,一不小心就會血本無歸;若不接受,失去大客戶公司營運恐怕立即會出問題。那麼不簽怕餓死,簽了又怕被害死,那該怎麼辦呢?

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遭對手惡意中傷怎能不捍衛業務人員教戰守則,「跟客戶介紹產品時,凡是聽到有競爭對手惡意中傷公司產品的謠言,業務人員必須立即澄清,否則客戶會認為你是默認、就會以為事實就是如此。」捍衛自家產品,維護公司聲譽是天經地義的事情;只是,為何愈認真地去捍衛,結果客戶卻愈不買單呢?

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要資遣員工該如何面對員工因為表現太差而被資遣一般都很難面對,其實有些主管要比被資遣的部屬還更難面對,這就像法官判犯人死刑一般,沒有人願意當那個把人送入刑場的人,若是還要再兼任劊子手那就更難了。主管面對這種情形,該如何減少資遣的衝擊,化危機為轉機,讓彼此雙方都能正面因應、妥善面對呢?

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