某有力人士希望能夠為他朋友在公司安插個工作，但這位求職者的條件實在太差。若是錄用，將會對公司的管理造成影響；若是不錄用，則很難跟對方交代，那麼要怎麼跟對方回絕呢？
要靠短短的面試時間來判斷一個人是否適合這份工作，其實並不容易，因此若有人願意介紹人才給公司，其實是件好事。但是若是介紹過來的人不是人才，而是蠢材，甚至還要擔心他會搞破壞，或是洩漏公司機密，那事情可就麻煩了。
無論介紹怎樣的人，皆欣然感謝。
某民意代表朋友的友人最近失業，就拜託朋友向民意代表幫忙找份工作。不數日這位民意代表剛好有事去拜訪某上市公司董事長，事情談得差不多了，在民代起身要離開時，突然想到要幫人介紹工作這件事，就順道跟董事長提了一下：「我有個朋友，能力不錯，最近剛好離開前公司，不知道你們公司有缺人嗎？」董事長心想，現在景氣不好，公司正打算縮減人力，而且公司政策是不希望任用私人，這要如何是好？若是拒絕，不是當場讓民代難堪，若跟民代說明目前公司打算縮減人力，雖然對方可能會體諒自己的苦處，但這樣不就擺明了公司的營運狀況出了問題。此時突然靈光一閃，馬上就跟民代說：「當然沒有問題，您能夠介紹人才過來，真的太好了，我馬上交辦。」董事長馬上請秘書叫管理部經理過來，當著民代的面跟經理說：「XX民代特別介紹了人才給公司，你等下馬上去處理。」民代很滿意的就離開了。
先看看是不是人才
管理部經理跟民代助理取得求職者聯絡資料後，就依照公司招募流程，很快地就完成了面試。面試後發現，其實這位求職者的能力不行，而且專長與公司業務也完全無關，另外個性方面也有問題，脾氣暴躁又不積極，難怪之前會被開除，真不知道要怎麼錄用。於是就跟董事長報告了這個情況，
董事長想了想，問管理部經理：「這位求職者跟民代的關係怎樣？」
「他是透過朋友的介紹才找到這位民代來幫忙的，其實本身並不認識民代也跟民代沒有甚麼關係，而他的朋友跟民代的關係也還算普通。」
「好，沒關係，那就通知不錄取。民代那邊我會處理。」
不是我不幫忙，是他不願意
一段日子後民代又來找董事長，聊著聊著，剛好話題轉到公司經營管理上，董事長見機不可失，就說：「公司上市後，管理真的很麻煩，規定一大堆，還有甚麼內控內稽制度的，都要遵守，真的很麻煩。尤其現在年輕人，都很有自己的意見，很難叫得動。上次你不是介紹一個人才過來，我叫管理部馬上去辦，結果管理部跟對方談過後，說那位人才真的很優秀，但專長跟我們公司的行業特性實在差太大了，怎麼樣都找不到合適的位置。我說沒關係，就找個最接近的好了。管理部說其實對方也不太有意願接受跟自己專長差太多的工作，而且，要是硬插個職位的話，還有可能會引起員工的反彈。唉！我實在說不過我這個經理，現在老闆真是難做，不是員工要巴結老闆，反而是老闆怕得罪員工啊，所以只好跟你說抱歉了。」
如果民代介紹的人是他的近親呢?那就不能隨便不錄取吧！
有人要介紹人來公司，就是認同這家公司，覺得這是家好公司，當然要感謝人家。有些人事主管會有先入為主的印象，認為民代或有力人士來關說推薦的人都是沒能力的人。當然，這種機會確實是比較高。因為，有能力的人一般是等著被挖角，要不然自己也很容易就找得到工作。要靠民代的關係才能找得到工作，你覺得他的能力會好嗎？所以有些人一聽到民代介紹人來，不假思索就回絕。這樣做雖然可能對公司的管理是有利的，但得罪民代可不是什麼好事，未來可能還有很多事情是需要民代協助的。即使不是民代，也沒有必要直接回絕，別人看得起你們公司才會介紹人來。所以首要原則就是欣然接受並感謝。接下來再驗證看看這個人的能力，確認是否是公司需要的人才後再做處理。如果是個人才當然就順理成章的錄取。若實在無法錄用，也要讓對方覺得你已經盡了力，不是不幫忙，而是幫不上忙。最好是能讓對方自己不願意接受這份工作。可以在面試的時候讓對方了解工作內容很辛苦，或是待遇不好、上班時間長、需要經常加班……等等，反正就是看對方討厭什麼，就強調什麼。如果沒有辦法讓對方自己打退堂鼓，而變成是我們不錄取，那麼理由就必須要充分。由於是民代直接找董事，要跟對方講自己無能為力，是很難令人相信的。所以理由一定要合情合理。如果介紹的人是高階主管，那麼可以推說「公司規定，高階主管的任用是需要經過董事會的通過，而之前董事會已決議凍結高階人事。」或是「公司規定，高階主管的任用是需要經過董事會通過，我在董事會中極力推薦，但其他董事還是反對。」董事會不是董事長能夠輕易左右的，要安插一個人還要搞到董事會通過，我想對方也不會太責怪你吧!要是民代推薦的人只需要一個小職務，而不管什麼職位，他都願意接受，那麼就先錄取吧!只是在錄取時，需說明依照公司規定，試用期滿必須達成公司規定的目標，若是沒達成只好依規定資遣，如此也是一個解決的辦法。只是偶而會有後遺症，對方被資遣後若是心生不滿，跑去跟民代投訴，那就會有反效果了。
總之閻王易見，小鬼難纏。
留言列表
