寫給社會新鮮人（2）—決定面試，關鍵在自傳－凌帠的管理世界

自傳最重要來源: EvilErin@flickr,CC BY 2.0 單憑履歷表就能夠瞭解求職者的個性嗎？能夠知道求職者的成長背景、專長項目和對這份工作的渴望嗎？履歷表只能提供最基本的資訊，要進一步說明就得靠自傳，這樣你就應該了解面試主管是如何看待自傳了吧！對於社會新鮮人，自傳尤其重要，愈需要專業技能的工作，自傳的重要性也愈高，但大家卻經常忽略它。

工廠門口經常可以看到招募作業員的徵人告示，你只要帶著基本證件，直接找人資面試，當天就可以上班了。應徵類似這樣的工作，是不需要自傳的，除此以外，自傳都扮演著重要的角色。

自從人力銀行盛行後，填寫履歷成了選擇題，自傳的撰寫也變成了填空題及組合題，每個人的人生變得似曾相識。這種情形下，求職者的自傳都是結構嚴謹、文筆順暢、有理想有抱負，看似面面俱到，卻是毫無重點。

履歷表用於初步篩選，決定面試關鍵在自傳

在成堆的履歷表中要找出適合面試的求職者，會耗費面試主管相當多的時間，為提高效率，面試主管會先以履歷表做快速的篩選，因為履歷表的資料是精簡的、條列式的，很容易一目瞭然，只要是基本條件不符的，就先淘汰掉，才不會浪費時間。

符合基本條件後，要進一步了解求職者，就只能靠自傳了。這時你如果沒有自傳，很抱歉，也是直接刷掉。要想在這些符合基本條件通過第一關的求職者中脫穎而出，就必須要知道，面試主管到底想從自傳中得到哪些資訊，這樣才有機會雀屏中選，獲得面試機會。

錄取條件中你具備了多少

「知己知彼，百戰不殆。」求職前要認真的做好功課，千萬不可以省略這個步驟，絕對不可以偷懶，這是非常重要的！再說一次，要做好功課，這是非常重要的！

要做的功課就是，去了解這份工作需要具備那些技能，怎樣的個性才符合這份工作的要求。

首先可以從求才說明中去了解；再來是去上網搜尋該公司的資訊，了解該公司的營業項目，銷售的產品；最後則是去請教別人，去各論壇網站請教或是上知識家提問……等，都是可以獲得資訊的地方。

有了應徵工作性質的輪廓後，再比對自己擅長的學科是否與此相符，要是需具備的專長你都不符合，甚至你對這些科目都沒有興趣，那麼這就應該不是你未來可以發展的方向，應該立即調整方向。

如果很幸運的，自己擅長的科目與工作要求相符合，那在自傳中就該特別強調你對這幾個科目的了解，不僅要點出這幾個科目是你最感興趣的，也是成績最好的，還要說明這些科目的重點是什麼？你最熟悉的部分是哪些？

例如應徵軟體工程師，可以說明自己最有興趣的科目是程式語言，這科成績在班上名列前茅，學校教的是C#語言，專題是建置一個簡單的購物網站，使用Visual Studio 2008做為開發工具，以C#語言開發ASP.NET網頁。在建置的過程中體會到，要熟悉程式語法並不困難，但是要寫好程式，邏輯能力才是關鍵。也發現自己有相當不錯的邏輯能力，覺得未來適合朝此方向發展。

找不到專長代表沒準備好或是找錯方向

有些人各科成績都差不多（爛），沒什麼特別的興趣，對於適合找什麼樣的工作也沒有概念，這樣就比較麻煩了。譬如你是資訊相關科系畢業，想試試看軟體開發的工作，雖然是本科系畢業，但成績不佳，也沒寫過什麼程式，所以在自傳中當然寫不出什麼吸引人的內容，這時該怎麼辦？瞎掰嗎？造假嗎？還是找個範本抄一抄？

大部分的人會選擇碰運氣，雖然各科成績並不理想，沒關係，搞不好會有公司願意培養，這也說不定，但是這樣的結果，就是履歷表繼續石沉大海。

這種情形代表你還沒準備好，大學可以由你混四年，但社會卻是現實的，由不得你鬼混，在學期間不夠努力，那請立刻針對重要的科目去加強，要不然就是你讀錯科系了，趕快轉行吧！

彌補之道，可以自己念、上補習班或是請教別人來強化專業科目，或是改找非技術類的工作。

非技術類工作的重點在個性

並不是所有工作都需要專業的基礎，例如：行政工作、業務工作、服務類的工作……等，對於專業的要求較低，所以自傳該強調的重點不在專業技能而在個性。

應該審慎的面對自己，想清楚自己是怎樣的一個人？個性是木訥還是開朗、是喜歡獨處還是會人來瘋、是宅男一族或是喜歡四處趴趴走、是希望穩定還是喜歡挑戰、是希望從自我完成中獲得成就還是能從服務他人中獲得滿足、是細心還是粗枝大葉、是充滿愛心還是功利掛帥……。

行政類的工作，需要的是細心與專心、動作要靈活、做事要認真，要有服從的態度以及熟練的文書能力。

業務類的工作，需要的是積極的態度、強烈的企圖心、喜歡與人接觸、不怕挫折、不畏困難、喜歡挑戰、不喜歡待在辦公室。

服務類的工作，則是需要熱心與耐心、不怕麻煩、喜歡與人溝通、希望能幫助他人，願意多花時間在別人身上，能體諒他人。

只要能針對自己的專長與個性，去找相關的工作，明確的表達自己的長處與特色，這樣履歷表就不會再石沉大海，能夠走向面試的階段。