工作快上手,煩惱才沒有好不容易被錄取了,但隨之而來的壓力馬上取代了喜悅。擔心工作不會做,煩惱事情沒做好,萬一被資遣或是被開除,還比找不到工作更令人難堪、沮喪,那麼該怎樣才能讓工作儘快上手,順利展開職場人生呢?

 

 

學時期是你付錢給學校,請老師來教你知識;而就業階段卻是老闆付你薪水,請你來做事貢獻。求學與就業的角色是完全不同,這點對於剛進入職場的社會新鮮人而言是開宗明義要先知道的。

既然工作是來做事貢獻的,但大家都知道學校所教的與工作要會的有一段不小的落差,那麼一開始什麼都不會,要怎麼貢獻呢?

在職場,學習是手段不是目的

進入職場也是另一段學習歷程的開始,與學校不同的是,在學校學習的目的是為了要獲取知識,但在職場學習的目的卻是為了要創造成果。這兩者間的差異甚大,在學校學習是主體,在職場學習只是手段,是為了完成工作所必須經歷的過程而非目的。所以就業後的學習速度應該愈快愈好、應該以最少的投入而能創造最大的成果為目標。

試用期壓力

新人報到後一般都有一至三個月的試用期,好不容易應徵上一份工作,能不能順利通過試用期的考驗,心中則是誠惶誠恐。對於沒做過的事情,到底自己的能力是否足以勝任其實也沒多大把握,事實上也沒人知道。所以只要稍遇挫折,壓力就像充氣中的氣球,不斷的膨脹擴大,真怕哪一天「轟!」的一聲氣球炸掉了,也同時轟掉了才剛開始的職業生涯,未來的人生美景也只好跟著斷送了。

要通過試用期,正式進入職場,不但要學會工作技能,做出成果,還要學得夠快。要如何達到這些要求,若是仍沿襲求學時期的學習態度與方法,恐怕很難有效達成,要改變心態,用對方法才能在職場上順利勇往直前。

態度要認真

態度要認真其實並不困難,只是很多人都沒做到而已。許多人在學校時可以悠閒過日、隨便應付,畢業從來不是問題,所以幾乎沒有盡全力去念書過;但工作可就不同了,經常是僧多粥少,許多人在競爭少數幾個工作,所以只要你不行,就換別人做,那麼你還能夠不全力以赴、認真對待嗎?

若是在求學階段未能好好把握,認真學習的人,請給自己一個重新出發的機會,認真地用全部的力量去擁抱你的工作,投注所有的精力,為你未來至少三、四十年的職業生涯開創一個好的開始,這是你最後的機會,無論如何都要把握住,這一定是值得的。

只問成果不求表現

在校成績不錯或是自認資質聰穎的人剛開始工作時最喜歡求表現了,總是希望自己能夠一鳴驚人,只是結果經常是事與願違。想要證明自己比別人優秀,很容易就會自以為是、一意孤行,不接受別人的教導與建議,只顧著以自己的想法去做,這樣除了會得罪同事而得不到幫助外,往往還會做錯而不自知,要是遇到挫折就更糟糕了,無法面對自己的表現不如預期,一旦逃避,馬上就變成草莓一族了。

剛進入職場,千萬不要刻意求表現,而是要認真求成果。一心想求表現,反而容易喪失學習機會,要證明自己的能力,只會延誤上手的時間,把心思放在如何做好事情,如何有效充實自己,如何讓自己快速學習上,抱著謙虛的心態,認真的學習,不要自以為是,想求表現,這樣工作才能盡快上手。

學習有技巧

工作要想盡快上手就要能夠有效快速的學習,其方法首先要了解工作要求;其次要多看多問;最後則是要多做。

這方法聽起來很普通嘛!……是的!……沒錯!但卻是有技巧的。

n   了解要求

社會是現實的,工作也是一樣,每件事情都受時間因素的影響,當該完成時就必須完成,這點非常重要。所以應該先求有再求好,先做到再逐步做好。尤其工作要做得好有很大的部分要靠經驗的累積,這可不是靠智商、靠努力、一天兩天就可以達成的,所以如何讓自己在時間範圍內能夠完成就是最基本的要求

有些新鮮人因為很擔心自己會做不好,卻反倒一昧地求好;或是有些人在個性上有追求完美的毛病,於是常在一件小事上投注太大的心力,非要弄好不可甚至到了吹毛求疵的地步,結果卻因小失大,拖延整體進度,該學的沒學到,該完成的沒完成,最後就是學習太慢、績效不彰。進入職場後學習的速度要配合工作要求,那麼你知道公司對於你的工作要求是什麼嗎?你又曾經問過嗎?如果不清楚,那又怎麼會有效達成呢?

n   多看:多看書、多觀察別人作法

職場學習的重點在多看、多問,也就是自助、人助。要知道學習的責任在自己而非公司,雖然大企業大多都有完整的新人教育訓練,但也不能完全倚仗公司,況且未來還有很多事情是沒人能教你的,如果自己不懂學習技巧、沒有學習方法,職場這條路還是很難順利走下去的。

自我學習固然不錯,但有人協助則能事倍功半,跟著前人的腳步可以走得更快更好。只不過學習是一條自助人助的路,要先自助而後人助,自助的方法就是要多看,就是要多看書以及多觀察別人怎麼做

萬事起頭難,一份工作如果過去沒有相關的知識或經驗,開始時當然會毫無頭緒,即使在校念過相關學科,也是偏重在概念或是基礎,要實際運作仍有不小的落差。要懂一樣東西,有時候需要很多相關的知識,當建立了一定的基礎後,才能真正的了解,所以念書時才會同時要學那麼多學科。而要想進入一個行業,也是相同的,剛開始要從面的角度去了解,而不要從深度去進行

要學會一項技能或是懂得某件事情,看書是最基本的。只是非常多人都忽略的這點,一旦進入職場就不再看書了,以為在校時期書已經念得夠多了,卻不知工作上所需的知識遠超過學校所教的,求學時可能一個學科一學期只念一本書,但到了職場上,為了工作的需要,很可能一個星期就要念完好幾本書。

要吸收知識不要只是在網路上搜尋資訊,那樣經常是不夠的。網路上所查到的資料通常只有片面的資料,深度不夠、完整度也不足,要想得到完整的知識書籍還是最佳選擇。

作法就是先去找到這份工作或技術相關的書籍以及網路上的資料。書籍不要只買一本,最好能多買幾本,現在不論大小事情,幾乎各領域都有書籍可以參考,不要吝嗇於投資自己同一主題不同的作者會用不同的角度來解釋,不但更容易理解,完整性也更佳。然後用最快的速度全部看一遍,遇到讀不懂的就先跳過,最好兩三天之內就要掃過一遍,閱讀一遍後對於不了解的地方可以再查詢資料看是否能了解,如果仍是看不懂,也找不到重點,沒關係,這是必然的,這也正是該請教別人的時機。

當看完這些書籍後多少可以對這個行業或是這些技術建立些模糊概念,若是有時間的話再把這些資料重新再看一遍,這時你就會發現概念似乎愈來愈清楚了。

n   多問:自助而後人助

要單靠自己學習是很辛苦且成效不彰的,可惜的是台灣學生有個特色,就是不愛問問題。要知道出社會後沒有人有義務要教你,也沒有制式教科書。不懂的地方或是做錯的地方,只靠自己是很難解決的,唯有多問才有可能從別人身上學到經驗,才能加快學習速度

要想請教別人,自己就要先做好功課,要有基本的基礎,只有在關鍵點才請教別人,這樣別人才會樂於教導。其實大部分的人都「好為人師」只要你有好的態度以及好學的精神,就會是「汝子可教也」。但要是自己一點基礎也沒有,也不做功課就整日去纏著別人,每一動都要別人帶領,教一步學一步,那麼就等著看別人的白眼吧!很快就沒有人願意再教你了,你想有誰會有那個閒工夫或是那種好心情整日帶個拖油瓶呢?

其實一開始就可以先請前輩推薦書籍或是參考資料來指引方向,可以事半功倍,當遇到不懂的地方千萬不能裝懂,不懂的地方一定要再問清楚,若是自己的領悟力或記憶力實在不怎麼樣,那麼可以在問的時候同時錄音,回去可以重複了解。要不然至少要把別人的說明寫下來做成筆記,這樣才有機會去找資料或是再問別人。

請教別人時千萬不要怕不好意思,或是怕別人瞧不起你、怕被別人知道你程度不好,只有不努力,不認真學習才應該不好意思,才會被人瞧不起。若是不知道該怎麼問,就把看不懂的地方拿去問別人,請他說明這段在寫些什麼,這些是否是重點,如果不是,再順便問那麼那些才是重點,哪些是現在最需要了解的。

另外在請教別人時,不要一知道做法後馬上就此打住,要多問為何要這樣做、用意是什麼、道理在哪裡,這點非常重要,要多思考勿用蠻力才會持續進步。可惜很多人都習慣於聽命行事,一個口令一個動作,只求交差不求甚解。這樣雖然一開始好像學習進度不錯,但不用多久學習就會受阻、成長就會停滯,就會感嘆自己的應變能力太差,出錯總在令人意料外,讓人防不勝防了。

n   多做:不斷的嘗試

學習的進度要靠多做來驗證,要不斷的去做才會有實際進度,要靠實際的執行成果才會知道自己是否真的懂得,即使做錯了,也才能立即改正,而不是一直默默的學習,結果到最後卻做不出個所以然來。

實際去做才會知道不懂的地方,再回頭去檢視書中所教的與做出的結果差異在哪裡,是哪裡做錯了,認真的自我檢討後,再去請教別人,才能驗證自己的想法,並能快速地從別人身上學到經驗。自己做的同時,也要仔細觀察別人是怎麼做的,再與自己的做法比較,找出可以改善的地方,並請教別人當初他們的成長歷程做為參考,了解正確做法後,再立即執行,如此反覆演練,速度會愈來愈快,觀念會愈來愈好,工作就能快速上手了。

 

 

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