自傳該注意的事 來源:COD Newsroom@flickr,CC BY 2.0 自傳篇幅該多長?結構怎樣才適當?適合說自己的缺點嗎?有哪些該注意的事項?又有哪些常犯的錯誤應避免呢?

 

 

傳的寫法,在各人力銀行都有標準範例可供參考,但盡量不要照套或照抄,否則自傳會沒有特色,可信度也會受到質疑。

自傳的長度

自傳的長度以六百字至八百字為宜,最多不要超過一千字。長度太短會給人隨便應付、沒有內容的觀感;長度太長則令人望而生畏。面試主管有太多的履歷自傳要看,太長的自傳,恐怕會懶得看,要不然就跳著看,許多重點可能就因此而忽略掉,所以沒用的廢話、形容詞或口號應盡量避免。

自傳的內容要與履歷表一致

履歷表應該依照所應徵的不同職務,來做適度的調整,但很多人都只記得調整履歷表,卻忘了要調整自傳,結果兩者不一致,馬上就讓面試主管看出破綻。另外就是現在的電子履歷表內容大多是用選的,有些勾選的項目自己其實是不了解的,以為多選幾項會較為有利,結果經常這些多選的項目會與自傳中的陳述相矛盾,這也是要特別注意的。

避免以負面方式來表達

「因為求學的時候貪玩,所以書沒念好,但是後來因為某某事情體會到這樣是不對的,才開始努力用功。」

「因為小時候個性不好,好強鬥狠,以至於誤入歧途,但是後來因為某某原因,才發現這樣是不對的,從此改變自己,現在已經是一個正直有為的人了。」

沒錯,浪子回頭金不換。但有必要一開始就給人一個震撼教育,留下不好的印象嗎?你說自己的不好,面試主管不但會相信,還深信不疑;但你說自己已經改善,那可就難說了。面試主管未必會相信你那些改邪歸正、棄暗投明的說詞,甚至會擔心一但錄用後,你是否會故態復萌,或是還留有後遺症,那又何必要去冒這個風險、惹這個麻煩呢?

用負面的方式表達,只會留給別人負面的印象,認為你原本的資質就不好,或是先天的個性就是如此,所以不要用負面的方式來表達,而要用正面的方式來說明現在的成果。若是面試主管有疑問,到面試的時候再說明也還來得及。

強調優點,避開缺點

自信不足的人,會強調缺點,有自信的人,則強調優點。人生的發展要建立在自身的優點上,在強項上發揮,才有機會更上層樓,贏過別人;每個人都有缺點,不要浪費太多時間在改善缺點,缺點只要讓它不要造成太大的影響就好。

所以自傳要多強調優點,而避開缺點。強調自己如何的在優點上發揮,而不要強調自己是如何努力的去克服缺點、改善缺失。

避免說故事

在自傳中舉實例說明,為何自己擁有這項能力或是有好的個性,是很好的作法。但舉例時千萬不要像在說故事一般,非要把來龍去脈給講清楚、還要東拉西扯、加油添醋,這樣只會讓人厭煩,找不到重點。其實只需扼要說明、點到重點,這樣就夠了,若有機會面試,到時再說明即可。

自傳的結構

社會新鮮人的自傳結構,最常見是採三段式:生長背景、求學經歷以及未來展望。如果打工經驗較為豐富,值得特別說明的,可以在求學經歷後面增加一段來特別說明,否則可直接併入求學經歷中。

生長背景

一般寫法都是先從家庭背景開始寫起,這個部分請以簡單一句話帶過就好,不應著墨太深,這樣幫助不大。寫太多風險太大,只要簡單說明譬如出生地、家中成員、職業、家境狀況即可。

有些人會特別強調因為家境清寒,從小就需要幫助家計、照顧弟妹,所以才能培養出不怕苦、不畏難、積極奮發、獨立自主的個性。這個寫法看起來應該也還不錯,但經常家境清寒是真的,積極獨立卻是言過其實。家境清寒有時也會有負面的影響,有些行業或是某些職位,不太適合有特殊家庭背景的人,所以家庭背景簡單帶過就好,不宜多說

再來可說明自己的個性、興趣與嗜好。在個性中可以特別強調自己的抗壓性。而興趣方面如果寫喜歡看書、聽音樂、看電影等等,這樣有寫就跟沒寫一樣,因為大家都是這樣寫,毫無特色。最好仔細想想,自己是否有長期培養的興趣,是否有經常性的運動習慣,或是有得過獎都可以強調。

求學經歷

求學過程要強調各學科中最感興趣或是成績最好的科目,還要強調自己的學習意願與學習能力。這些在前一篇文章中已有說明,此處不再贅述。

在求學經歷中還可以補強一下自己的抗壓性,可以強調在製作專題報告時,曾遇到過那些困難以及時間壓力,最後如何克服而能順利完成。這就說明了自己對於壓力有良好的承受度、做事有毅力,未來工作時,就不會一遇到困難就調頭走人。

常有人會特別強調這句話「書讀不好沒關係,只要有一技之長!」這是負面的說法,應該盡量避免。老師訓勉學生,要是書沒辦法念好,那就去學個一技之長,到社會上一樣能夠有所發揮。這句話老師講或是別人講都沒問題,但要是自己說,那問題可就大了。因為這是用來安慰別人的話,自己講就變成推卸責任的藉口。所以如果在自傳中強調這句話,不就是在暗示別人,我不是塊唸書的料,功課不好,成績一蹋糊塗嗎?

打工經歷

大家都覺得求學時有打工經驗,應該對於找工作是有幫助的。沒錯,但要看你打的是什麼工。

那麼要打怎樣的工才對找工作有幫助呢?

一個是與你所學相關的工作,再來就是與你要從事的行業相關的工作

很多學生打工都只是為了要賺點零用錢,來滿足自己物質上的需要。譬如想換新手機、買漂亮的衣服、買最新的3C商品、買動漫商品、……等等,打工的種類不出加油站、餐廳、飲料店、作業員、補習班……。如果你應徵的工作跟你的打工經驗有很高的相關度,才需要做特別的說明,否則的話,打工經驗對求職的幫助會很有限,那麼在自傳中,也就不必浪費太多篇幅。

未來展望

大多數的人都不太清楚自己未來的展望是什麼,就連已經工作一段時間的人,也有不小的比例一樣是不清楚的。所以能夠很清楚知道自己未來想要達到怎樣成就的人,是很幸福的。

所以對於未來的期許,可以用比較穩健的說法,「希望能夠先在某某專業上獲得成長,並希望未來能成為該領域中的佼佼者。」

有些人對於未來的規劃是想要再加強英文、再繼續進修、或是想要自己創業!如果你真的是這樣想的話,建議還是放在心裡就好。不要把想彌補自己的缺點當成未來的展望或期許,太沒有建設性;而想要進修,會讓公司擔心你做沒幾年就會離職;如果你想要創業,那公司可得要處處提防你了。

在自傳最後結束前可以感謝公司看完你的自傳,並希望能給你一個工作機會。例如:

「本人誠摯的希望,未來若有幸能夠加入貴公司的工作團隊,與你們一起為公司努力打拼;本人期待將來有機會能至貴公司面談及服務。」這是一個錯誤的例子,在自傳中千萬不要出現「本人」這樣的用語,會顯得自己高高在上,沒有禮貌。

或是「未來若有機會進入貴公司服務,我必當秉持熱忱的態度,以及主動積極的學習精神,全心投入於公司交派的任務之中,為公司創造最高的效能。」這樣的表達方式,雖然並無大礙,可惜太過八股,幫助有限。

如果能夠更進一步,表達自己,「非常熱衷這項工作,願意全心投入,虛心學習,不怕加班、不畏辛苦、也不計較報酬,希望能夠盡速充實自我、建立專業。」能夠充分表達積極的意願,那麼幫助會更大些。

附件

是否需要附上自己的作品、證照或是證書影本或是檔案?這點是需要斟酌的。雖然附上這些文件多少都會有所幫助,但現在世風日下、人心難測,還是要特別小心萬一資料外洩所造成的困擾。其實這些資料,面試時再帶過去也是可以的。

撰寫自傳,了解自己

寫自傳不是在寫小說,可以憑空杜撰,也不宜為達目的不擇手段,畢竟這是為了選擇自己未來的道路,只有適合自己的工作才是好的。硬去美化自傳履歷,縱使獲得了工作機會,也一樣做不長久,反而是浪費青春、誤人誤己。如果已經很認真的撰寫自傳,發現仍是乏善可陳,那麼就該好好的自我檢討,並立即改善,趁早為自己的人生多做出一點努力,未來才能有所收穫。

 

 

 

凌帠 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(8) 人氣()


留言列表 (8)

發表留言
  • SongWeed Chen
  • THX~
  • 彤 吳
  • 謝謝^^
  • 不客氣

    凌帠 於 2014/06/06 06:29 回覆

  • albertb
  • 提供了很不錯的架構,感謝你。但我覺得可以寫故事增強說服力,內容也可以寫多,但是要標重點。對一些不喜歡看太多的主管,也可以濃縮一頁的菁華在最前面,滿足不同主管的需求。
  • 要寫好不容易

    凌帠 於 2015/01/05 19:44 回覆

  • 魔術師 林政德
  • 這一篇真的是非常用的資訊呢,感謝分享^^
  • 不客氣

    凌帠 於 2015/01/26 13:36 回覆

  • 孟緯 林
  • 真是太感謝拉~~~最近正在煩惱我要如何去寫自傳,感謝拉
    P.S.請問圖文的方式呈現是好選擇嗎,其中又要注意什麼
  • 曾有一間公司要求履歷不能超過30字,有人覺得根本就不可能,所以應是在開玩笑,結果卻被震撼到。
    http://www.cmoney.tw/notes/note-detail.aspx?nid=21405

    如果你能朝這篇文章中的作法去表達,那麼圖文方式一定比較有說服力,
    但若功力不夠,小心別弄巧成拙就是了。

    凌帠 於 2015/01/30 17:44 回覆

  • D
  • 這邊文章對於現在的我來說幫助很大,謝謝分享那麼好的文章。
    受用無窮:)
  • 不客氣

    凌帠 於 2015/04/13 22:59 回覆

  • 兩腳
  • 非常有幫助的文章,每次寫自傳都要再讀一遍,一一檢視是否缺漏或是不完整。

    謝謝版大:)
  • 不客氣

    凌帠 於 2016/02/14 06:23 回覆

  • 派屈克
  • 很有幫助 謝謝
  • 不客氣

    凌帠 於 2016/06/14 12:29 回覆

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