很多人以為派駐外地，或工作地點不在總公司的人，由於天高皇帝遠，老闆看不到你的表現，因此公司的規定能省則省，除非有重大事情，否則無須事事報告，反正，將在外，君命有所不受，自己可以看情形辦事，但沒想到，偶而才出了一點紕漏，卻被嚴加責罰，你以為「將在外，君命有所不受。」那麼你就真的想反了！
今日科技進步、通訊發達，世界近在咫尺，工作早就不受地理上的限制。過去將士戌守邊疆，消息傳回困難，君主也很難正確知道當地的狀況，因此守將必須臨機應變，君命下達若不合當地時宜，就必須加以調整，否則很容易因為時空因素犯下嚴重錯誤，這樣當然是「將在外，君命有所不受。」但今日，除非你是派駐蠻荒地帶，否則可以藉助各種通訊工具來聯絡，老闆隨時都可以了解當地狀況，以及即時的情形，這時你如果還認為「將在外，君命有所不受。」那問題可就大了。
雖然現在通訊如此發達，但在外工作的員工，還是會認為和在總公司不同，老闆總是沒有辦法時時看到我們在做什麼吧，所以，除非是重大事件，否則沒有人會主動地回報。其實也未必只有在外地或分公司的員工才會有這種想法，只要是組織龐大的公司，都會有類似的問題。你的老闆或主管，由於管理的幅度過大，加上工作又太忙碌，根本沒空去了解你的工作狀況，即使都在同一棟大樓辦公，也未必能夠監控得到，那麼你就像是化外之民，逍遙自在不受監督。
問題不在距離遠近，而在信任程度
其實老闆或主管對於平時無法掌控的人最沒有信任感、也沒安全感，不知道你平時到底在做些什麼、有沒有偷懶、或是開小差，而大家都不喜歡被人管，雖然事情都會去做，但還是能不報告就不報告，能閃則閃，最好就是老闆只看結果不問過程，只要最後都能如期達成就好了，不要管我是怎麼做的。
沒錯，好的管理應該是幫部屬設定目標，讓他去達成，給他發揮的空間，如果你希望老闆盡量少管，前提就是你每次都要能順利達成才行，如果無法達成，等到事情出了狀況，這時老闆才知道，這樣的話，你想有誰敢相信你，誰會交代重要的事情給你，因為平時的溝通不夠，老闆不知道你的做事方式，就沒有辦法對你建立信任感，深怕事情到了無可挽救的地步，老闆這時連個補救的機會都沒有，所以，重點不是在距離、而是信任感。
信任感來自平時的累積
信任感的建立並不在於你能否達成任務，而是老闆從你過去每次處理事情的過程中，去了解你的思考方式、做事原則、時間安排、決策因素等等，逐步的來累積信任感。有了信任以後，才能獲得授權，才能有效的執行任務。而如果你平時週報或客戶拜訪紀錄都是隨便寫寫，或是根本不寫，你的老闆平時就已經很難看到你的表現，如果報告再不寫，這樣你的老闆怎麼會知道你到底在做什麼，又怎麼會不懷疑你可能在偷懶或搞鬼。沒寫報告，可能根本就沒在做事，沒有事情好寫，所以才沒寫報告；要不然就是平時在做的事情根本見不得人，所以才不能寫，這樣怎能獲得老闆的信任。如果你平時真的是認真做事，就千萬不要認為老闆只要看我最後的成果就好，這些瑣碎的行政事務又沒有什麼建設性，真是浪費時間，所以都不寫，這是絕對不行的。
信任是靠自己爭取來的
老闆對你的信任並不會憑空而降，而是要靠自己去爭取的，所以應該要反其道而行，工作地點距離老闆愈遠的，報告反而要寫得愈詳盡。沒有處理過的事情，或是有突發狀況，一定要先向老闆報告，並提出解決方法與建議，請示過老闆後才去執行。要讓老闆平時就能夠掌握你的狀況，了解你的做事方式，而且知道你會認真去執行公司的政策才能獲得信任。
小南是某公司南部分公司的經理，帶領了三位業務人員，總公司在台北，老闆一年也不會造訪幾次，其他分公司經理因為老闆沒有時間經常關心，最多每週回總公司一趟，有事情到時再口頭報告就好，所以週報並不認真寫，客戶的拜訪報告也是隨便寫個幾行敷衍了事，老闆雖然平時會念，但大家都當耳邊風，他也沒有辦法。南部的市場沒有北部大，但小南的業績表現並不輸台北的經理，平時拜訪客戶報告寫得最勤，甚至比總公司的同仁還要認真寫，因此老闆反而對南部的情況掌握得最好，給的彈性比其他分公司都要高，還特別允許小南不必每週回台北開會，服務客戶比較重要，不用浪費時間在交通上，有客戶就去忙。所以如果你平時處理事情就會及時回報，當取得老闆信任後，遇到需要臨機應變的事情才會好做，上班才會有彈性，才能自由發揮。否則只要有點風聲，或是表現稍差，就會被嚴厲的檢討。
曾經有位規模不算小的公司的總經理，能力很強，公司在他的帶領下，業績蒸蒸日上，可能是他的能力太強了，又愛熱心助人，所以常有外務纏身，而他的個性不受拘束，老闆平時就很難掌握他的行蹤，對於這點老闆一直是很頭痛的。由於公司在大陸的投資出了問題，原來負責該業務的人沒有能力妥善處理，只好總經理親自趕去處理。總經理到了大陸，仍然跟在台灣一樣的做法，對於事情處理的進展不回報，行蹤捉摸不定，對於處理細節也未說明，而且處理事情時，狀況變化很大，很多決策幾乎都必須當場就要做決定，所以就沒有徵詢董事長的意見，自己就先處理掉了。這次事件，總經理花了不少時間，事情總算是處理完成，但也得罪了不少人，尤其是擋人財路，原本負責的人，眼看自己可能會出事，每日都國際電話跟老闆報告詳情，內容當然是加油添醋，故意扭曲，由於總經理能力強又不容易駕馭，老闆本來就很擔心，這回被人刻意扭曲，雖然最後事情是解決了，本想應該是大功一件，但當總經理一回台灣，獲得的回報卻是立即遭到撤換，因為老闆不信任你，你做的決策有誰能判斷對錯，老闆也怕你取代他的地位，萬一大陸的生意都被你壟斷了，最後自己出來做，這還得了，當然非換不可。以現在的通訊科技，幾乎沒有理由讓你可以不報告狀況的，那麼你的獨斷獨行，不正就是向老闆的權威挑戰嗎。
要讓自己做事更有彈性，更能隨機應變，老闆對你的授權更大，做法絕對不是「將在外，君命有所不受。」反而應該倒過來，只要將在外，就更應該要報告，甚至應比在公司內時更加詳細，讓老闆對你平時的狀況就能夠掌握，才能對你放心，當你真正遇到要及時處理的事情時，老闆才會相信你的判斷，而授權給你處理。那麼在老闆看不到的地方，你才能有真正的自由。
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