目前日期文章:201011 (8)

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「會而不議、議而不決、決而不行。」這是我們開會最常見的現象,中國人特別愛開會,遇到事情第一個會想到的解決的方法就是開會討論,所以只要開會沒效率,就一定沒有執行力。那為何該開的會都開了,事情卻還是沒解決?既然要開會,那又為甚麼會沒有結論?究竟問題在哪裡?到底「會」要怎麼開才會有執行力?

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一位新任主管簽核一張金額為五千元的採購單,公司規定部門主管採購的核准權限是五萬元,超過五萬元才需要給總經理簽核,既然公司的規定如此,這筆採購看起來也沒有問題,於是就核准了。採購的東西進到公司,某日被老闆看見,竟然勃然大怒,就把這位主管叫進去辦公室大罵一頓,奇怪了,公司不是已經授權五萬元以下的我可以決定,為何才買個五千元的東西,就被罵得這麼慘,到底是為什麼?

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「用人不疑,疑人不用。」真是好大的口氣。是老闆或主管用來誇耀自己的識才能力、雍容氣度以及對部屬的信任時,常掛在嘴邊的一句俗諺。但更多的時候卻是拿來當作部屬出錯後卸責的藉口。因為會出錯都是部屬的不是,是部屬辜負你對他的期望。而你信任部屬,放手讓他發揮,已經盡到做老闆或主管的責任,所以,你以為「用人不疑」就應該是完全的信任部屬,不可加以監督,這樣真的沒問題嗎?

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很多人以為派駐外地,或工作地點不在總公司的人,由於天高皇帝遠,老闆看不到你的表現,因此公司的規定能省則省,除非有重大事情,否則無須事事報告,反正,將在外,君命有所不受,自己可以看情形辦事,但沒想到,偶而才出了一點紕漏,卻被嚴加責罰,你以為「將在外,君命有所不受。」那麼你就真的想反了!

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某優良供應商突然打電話給採購,說有兩筆貨款希望公司可以提前支付,由於金額不大,廠商過去的配合度又很好,也從來沒有提出過類似要求,採購想廠商每次報價幾乎都是最低價,這點要求又不大,大家禮尚往來,不配合實在不近人情;但若要配合,又與訂單上的付款條件不符,同時財務單位也要配合才行,於是去請示主管該怎麼辦,如果您是這位主管,您會怎麼處理?

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平平是同一間學校畢業的,程度怎會差那麼多?在學校的時候參加過那麼多社團,為什麼一個簡單的活動,會辦得二二六六?我們公司的MIS不是資訊本科畢業的,但程式卻寫得比本科畢業的還好!大學沒畢業的人,後來的表現卻比名校畢業的佳!社會新鮮人只有學歷沒有經歷,面試主管要怎樣才能知道他未來的表現會如何呢?

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多年媳婦熬成婆,終於升任部門主管,所謂新官上任三把火,過去一直看不慣的事情,現在終於可以放手去做,能夠有番作為了。於是上任後,馬上就對某位同仁下達命令,要求糾正過去一些小毛病。沒想到,只是這點小事,但他卻抵死不從,還以離職來作為抗議。才剛上任命令就不被執行,那這個主管不就是做假的,以後誰還會聽命於你,但如果堅持執行,只為了件小事,又太不近人情,萬一他真的離職了,這個工作又非他不可,真是左右為難,這該如何是好?

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面試必考題到底問什麼面試時,有些標準題目是面試主管一定會問的。例如:你的興趣是什麼?你的優缺點為何?你最有成就的工作是什麼?你未來如何規劃?......。對於這些問題,大部分面試主管都只是照表操課,問完了事,並未深入去了解問題背後的涵義,若是如此,那又何必要問這些問題呢?

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